Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 20 agosto 2026

La presente informativa descrive, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito fitnesscenterportuense.com (il “Sito”) e che utilizzano il modulo di contatto per richiedere informazioni o una prova gratuita.

1. Titolare del trattamento

Fitness Center 2021 S.S.D. a R.L.
Sede: Via Pietro Frattini n. 63, 00149 Roma (RM)
P.IVA: 16268331002
Email di contatto per la privacy: sfc.amministrazione@gmail.com
Telefono: 06 5559 0567

2. Quali dati raccogliamo

• Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, attività di interesse ed eventuali note inserite nel messaggio.
• Dati di navigazione: dati tecnici raccolti automaticamente dai sistemi informatici del Sito (es. indirizzo IP, tipo di browser), necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio. Per i cookie si rimanda alla Cookie Policy.
• Contatto via WhatsApp: se l’utente ci scrive tramite WhatsApp o chiede di essere ricontattato su tale canale, trattiamo il numero di telefono e il contenuto delle conversazioni.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

• Riscontro alla richiesta — ricontattare l’utente (anche tramite telefono, WhatsApp o email) per rispondere alla richiesta inviata, fornire informazioni e fissare la prova richiesta. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).
• Marketing (facoltativo) — invio di comunicazioni promozionali, offerte e novità via email, telefono o WhatsApp, solo se l’utente ha spuntato l’apposita casella facoltativa. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
• Obblighi di legge — adempimenti amministrativi, contabili o richieste dell’autorità. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per dare seguito alla richiesta: in mancanza non potremo ricontattarti. Il consenso al marketing è facoltativo e la sua mancanza non impedisce l’invio della richiesta.

4. Modalità del trattamento e destinatari

I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale autorizzato, con misure di sicurezza adeguate. Non vengono diffusi né venduti. Possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari, i fornitori di cui il Titolare si avvale per l’erogazione del servizio, tra cui:

• fornitori di hosting e infrastruttura del Sito (server in UE);
• piattaforme di gestione contatti e richieste (CRM/gestionale) e servizi di automazione utilizzati per smistare le richieste al personale della struttura;
• servizi di posta elettronica e di messaggistica (incluso WhatsApp di Meta Platforms, se il ricontatto avviene su tale canale).

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo email indicato al punto 1.

5. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori (es. servizi di gestione contatti o messaggistica) possono comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra-UE, in particolare gli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR (decisioni di adeguatezza e/o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea).

6. Tempi di conservazione

• Dati della richiesta: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale (iscrizione).
• Dati trattati per marketing: fino alla revoca del consenso.
• Dati per obblighi di legge: per i termini previsti dalla normativa applicabile.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’utente ha diritto di ottenere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, nonché di opporsi al trattamento e di revocare in ogni momento i consensi prestati. Le richieste vanno inviate a sfc.amministrazione@gmail.com. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Minori

Il modulo di contatto è destinato a persone maggiorenni. I dati relativi a minori (es. per corsi e scuola nuoto) devono essere conferiti dal genitore o dal tutore legale.

9. Modifiche alla presente informativa

Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data in alto. Si invita a consultarla periodicamente.